Vzorky zásad a postupů zdarma

Při vývoji zásad a postupů pro vaši vlastní společnost může být velmi užitečné nejprve si prohlédnout příklady těchto typů dokumentů. Vaše finální verze samozřejmě musí odrážet skutečné postupy vaší společnosti, ale může být užitečné začít s již existujícím dokumentem pro inspiraci, spíše než začínat na prázdné obrazovce. Před implementací nové zásady ji nechte zkontrolovat právním poradcem vaší společnosti ohledně souladu s platnými federálními, státními a místními zákony. Zde uvedené vzorky slouží pouze pro informační účely a nepředstavují právní radu.

Ukázková docházková politika

Zásady docházky společnosti by měly definovat klíčové pojmy, specifikovat postupy pro hlášení absencí a podrobně uvádět příslušné důsledky.

• Přístupy k rozvoji zaměstnanců
• Demotivátory na pracovišti
• Japonská obchodní kultura

Ukázková docházková politika

Ukázkové mzdové postupy

Účelem tohoto typu zásad je definovat výplatní období společnosti, specifikovat výplatní termíny a poskytnout podrobnosti o daních ze mzdy a o tom, jak jsou zaměstnanci povinni hlásit svůj čas. Je také vhodné zahrnout, jak se zachází s obloha, a informovat zaměstnance o jejich povinnosti udržovat aktuální adresu pro daňové účely.

Mzdové postupy

Ukázkové zásady používání kreditní karty

Pokud zaměstnancům vydáváte kreditní karty společnosti, je bezpodmínečně nutné, aby se odhlásili ze zásad, které popisují pokyny k používání.

Zásady používání kreditní karty

Zásady oblékání

Je vhodné poskytnout písemnou zásadu, která specifikuje očekávání oděvů na pracovišti. Zde uvedená vzorová politika nastiňuje neformální obchodní přístup, i když jej lze upravit tak, aby vyhovoval potřebám jakéhokoli pracoviště.

Obchodní neformální oblékání

Zásady volného času

Ať už vaše společnost nabízí placené volno (PTO) nebo kombinaci pracovní neschopnosti a dovolené, je důležité jasně stanovit postupy pro použití. Kromě toho, pokud je vaše společnost zaměstnavatelem, na který se vztahuje zákon o rodinné dovolené (FMLA), musíte mít (a dodržovat) také písemnou zásadu FMLA.

• Placené volno : Tato příkladová zásada poskytuje jasný popis toho, jak se získává a narůstá volno, jakého maximálního volného času se dá dosáhnout, jak se vyplácí, když někdo odejde ze společnosti a jak naplánovat volno.
• Sick Leave : Tato politika jasně vysvětluje, jak zaměstnanci vydělávají na nemocenskou dovolenou, a podmínky, za kterých je možné je čerpat. Poskytuje také podrobnosti o tom, jak musí zaměstnanci, kteří potřebují čerpat pracovní volno z důvodu nemoci, informovat zaměstnavatele a jaké druhy dokumentace je třeba poskytnout.
• Dovolená : Tento dokument je příkladem zásad společnosti specifických pro čas dovolené. Poskytuje podrobnosti o způsobilosti a časovém rozvrhu, stejně jako postupy pro vyžádání souhlasu s využitím volného času nabytého podle této politiky.
• FMLA : Tato politika FMLA zahrnuje informace týkající se způsobilosti FMLA, kvalifikačních akcí, certifikace a dalších. Vaše certifikační postupy by měly vyžadovat použití úředníhoFormuláře FMLAk dispozici prostřednictvím ministerstva práce (DOL).

Bezpečnostní zásady na pracovišti

Bezpečnost je důležitá ve všech pracovních prostředích, i když se požadavky zásad značně liší podle povahy a úrovně rizika spojeného s typem vykonávané práce.

• Bezpečnost stavby : Tento příklad je napsán za účelem řešení bezpečnostních potřeb specifických pro staveniště.
• Bezpečnost zdravotní péče : Projděte si aktuální bezpečnostní zásady používané společností Johns Hopkins Medicine, abyste získali představu o tom, co je třeba zahrnout do dokumentace zdravotnické organizace.
• Bezpečnost v kanceláři : I když kancelářské prostředí není nejnebezpečnějším pracovním požadavkem, stále existují rizika. Tato ukázka řeší běžné bezpečnostní problémy pro tento typ pracoviště.
• zdraví a bezpečnost : Příklady poskytnuté organizací Infrastructure Health and Safety Association (IHSA) pokrývají širokou škálu pracovních prostředí.
• Bezpečnost a používání vozového parku : Poskytovaná pojišťovací společností, tato široká politika upravuje používání vozidel vlastněných společností.

Politiky v oblasti drog a alkoholu

Je důležité mít zásady, které vysvětlují postoj vaší společnosti k zneužívání návykových látek a stanoví všechny postupy testování drog a alkoholu. Poskytovatel pojištění odškodnění vašich zaměstnanců má pravděpodobně standardní politiku v oblasti drog a alkoholu, kterou doporučují nebo vyžadují. Pokud ne, můžete považovat jeden z nich za vhodný.

• Zneužívání návykových látek : Tato zásada podrobně popisuje postupy před zaměstnáním, náhodné a náhodné testování na přítomnost drog a alkoholu spolu s zákazy, postupy a důsledky pro porušení zásad.
• Pracoviště bez drog : Tento příklad jde trochu dále a zahrnuje problémy, jako je chování mimo službu, které mohou ovlivnit reputaci společnosti a užívání léků na předpis, které nejsou jednotlivci předepsány.

Poznámka: Toto je oblast, která se rychle mění, pokud jde o regulační požadavky. Měli byste si být vědomi Pravidlo OSHA prošlo v roce 2016 to omezuje práva zaměstnavatelů vyžadovat plošné testování po úrazu drogami. Je také důležité si uvědomit, že existují státy, kde zaměstnavatelé nemohou prosazovat protidrogovou politiku pro zaměstnance se zdravotním stavem.

Personální zásady a postupy

Je důležité, aby každá společnost měla konkrétní zásady a postupy, které řídí proces výběru zaměstnanců. To pomáhá zajistit, aby se s kandidáty zacházelo spravedlivě a aby si společnost stěžovala na požadavky EEO (Equal Employment Opportunity).

• Postupy před zaměstnáním : Tento dokument vysvětluje všechny aspekty procesu před zaměstnáním, například způsob přijímání žádostí; jaké informace musí potenciální zaměstnanci poskytnout; jak probíhají pohovory, kontroly spolehlivosti, testy na přítomnost drog a další kontroly před zaměstnáním; a jak se nabízejí pracovní nabídky.
• Nábor a výběr : Zde najdete postupy, jak postupovat, jakmile bude zjištěna potřeba najmout více zaměstnanců, například zveřejnění pracovních míst (interní / externí), kontrola životopisů nebo žádostí, pohovory, výběr kandidátů a nabídka pozic.
• Zásady externího náboru : Postup při najímání externích uchazečů není stejný jako postup při interním povýšení. Tato ukázková zásada vysvětluje přístup ke správě tohoto přístupu k najímání strukturovaným způsobem.
• Pokyny pro rozhovor : Tento přehled pro nábor manažerů, kteří se mají použít při vedení pohovorů, pokrývá všechny aspekty procesu pohovorů, od zúžení počtu kandidátů na základě pracovních povinností a priorit až po skutečné plánování a vedení pohovorů.

Nové zásady a postupy při pronájmu

Doporučuje se mít strukturovaný proces pro různé fáze procesu nového pronájmu.

• Nový pronájem : Tato ukázková politika vysvětluje krok za krokem, co by měli HR a manažeři dělat při přípravě na nástup do nového zaměstnání, stejně jako kroky, které je třeba podniknout během počátečního období zaměstnání.
• Orientace na zaměstnance : Tento obecný přehled popisuje časový rámec a odpovědnosti za orientaci zaměstnanců. Zvažte přizpůsobení této ukázkové orientace na zaměstnance a nového kontrolního seznamu pro nájem jako konkrétních postupů.
• Nové postupy mentorování zaměstnanců : Pokud má vaše společnost formální mentorský program pro nové členy týmu, může být prospěšné sestavit dokument formálních postupů, který stanoví očekávání a pokyny. Pro začátek si přečtěte tento příklad komunity.

Zásady technologického vybavení

Dobře napsaná politika popisuje konkrétní pravidla, která je třeba dodržovat, a kdo se jimi musí řídit. Ve většině případů musí všichni zaměstnanci dodržovat písemné zásady a postupy. Některé zásady se vztahují pouze na vedoucí nebo placené zaměstnance.

• Využití počítače : Za předpokladu Asociace podnikových poradců může být tato politika používání počítače prospěšná, pokud hledáte poměrně jednoduchou politiku, která nastiňuje základní pravidla.
• Používání internetu, e-mailů a počítačů : Pokud byste chtěli přezkoumat složitější technologickou politiku, je dobrým příkladem tento dokument Texaské pracovní komise.
• Sociální média : V moderním obchodním světě je nutné mít politiku sociálních médií. Jakákoli politika, kterou přijmete, musí být v souladu s Pokyny Národní rady pro pracovní vztahy (NLRB) .
• Mobily : Tato ukázka zásad pro mobilní telefony / smartphony nabízí pokyny týkající se používání osobních mobilních telefonů na pracovišti i pro mobilní zařízení vlastněná společností.
• Telekomunikace : Některé společnosti zavádějí telekomunikační politiku odděleně od ostatních strategií založených na technologiích. Pokud to vaše organizace zajímá, zvažte přečtení této zásady používané univerzitou v Kalifornii.

Klíčové výhody písemné politiky

Zavádění písemných zásad má pro zaměstnavatele několik výhod. Jednou z hlavních výhod je, že se vyhnete nekonzistenci. Písemná zásada dává manažerům a nadřízeným jasné pokyny pro řešení konkrétních pracovních situací. Pokud je zaměstnanec chronicky zdrženlivý, politika vysvětluje důsledky.

Samozřejmě mít písemné zásady a postupy je jen začátek - vedoucí je musí skutečně dodržovat a důsledně je prosazovat. Když se manažeři řídí písemnými zásadami, můžete se vyhnout tomu, aby jeden manažer propustil zpožděného zaměstnance a jiný manažer pouze upozornil zpožděného zaměstnance, což by mohlo vytvořit neférové ​​nebo diskriminační prostředí.

Díky písemnému vyjádření svých zásad mohou zaměstnanci přesně vědět, co musí udělat, aby zůstali v dobrém stavu. Jedním z nejlepších způsobů použití příručky zásad je, aby noví zaměstnanci podepsali prohlášení potvrzující, že si přečetli zásady v příručce a souhlasí s nimi. Pokud někdo poruší některou z těchto zásad, máte důkaz, že zaměstnanec, který se dopustil přestupku, znal pravidla předem a měl by za své činy nést odpovědnost.

Důležitost právní kontroly

Nikdy nepoužívejte vzorové zásady a postupy, které najdete online tak, jak jsou, protože jakékoli zásady, které přijmete, musí odrážet skutečné postupy ve vaší společnosti. Musí také být v souladu se všemi platnými zákony a předpisy a mohou existovat značné rozdíly ve státních a místních požadavcích na dodržování předpisů. Před dokončením zásad a postupů byste se měli vždy poradit s právníkem s licencí se zkušenostmi specifickými pro pracovní právo, ať už jde o jednotlivé dokumenty, nebo je lze zkombinovat do příručky pro zaměstnance nebo příručky postupů.