Tisknutelné šablony titulních listů faxu

Správný krycí list faxu může pomoci vaší korespondenci vypadat profesionálně a řádně. Místo toho, abyste na první stránku odchozích faxů čmárali zprávu do a od, použijte jeden z těchto bezplatných přizpůsobitelných titulních listů faxu.

Zdarma tisknutelné krycí listy faxu

Stáhněte si některou z bezplatných přizpůsobitelných potisknutelných krycích listů níže kliknutím na obrázek podle vašeho výběru. Tyto dokumenty jsou vhodné pro osobní nebo profesionální faxy. Upozorňujeme, že logo LoveToKnow se na vytištěné stránce neobjeví. Soubor se otevře jako PDF, který můžete upravit, uložit a vytisknout. Pokud potřebujete pomoc se stažením titulního listu, podívejte se na něužitečné rady.

• Nápady na obal alba
• Příklad předávacího dopisu
• Online příjem faxů zdarma

Pomocí těchto šablon titulních listů faxu

Jakmile otevřete krycí list podle vašeho výběru, stačí kliknout do kterékoli ze stínovaných oblastí a přidat informace. V části komentáře můžete poskytnout pokyny nebo zaznamenat důležité podrobnosti, například zda má fax důvěrnou nebo osobní povahu. Jakmile je formulář vyplněn, můžete jej stáhnout a uložit nebo vytisknout. Alternativně můžete chtít vytisknout několik kopií prázdné krycí stránky faxu, abyste měli rychlý přístup k tištěným formulářům, které lze vyplnit pomocí pera, kdykoli potřebujete odeslat fax.

Další možnosti titulní stránky faxu

Pokud chcete tisknout více možností pro krycí listy faxu, zvažte tyto možnosti:

• Microsoft nabízí několik bezplatných a snadno použitelných šablon Wordu pro titulní stránky faxu. Pokud nemáte Microsoft Word, tato šablona z Google je dobrá volba. Jedná se o skvělé bezplatné možnosti a je snadné přidat své logo pro identitu značky.
• Tuhý software je titulní softwarová aplikace, která vám umožní vytisknout vaše logo na předformátovaný titulní list faxu a také zkontrolovat pravopis a uložit neomezený počet jmen a faxových čísel pro snadné vyvolání. Registrace je nutná; stojí 19 $.
• Edraw Max je založen na vektorech a je bohatý na možnosti vytváření základních nebo efektních krycích listů faxu. Můžete začít s bezplatnou zkušební verzí. Roční předplatné činí 99 $. K dispozici jsou také dlouhodobější předplatné.

Služby elektronického faxu

Internetové služby faxování na e-mail mohou zjednodušit proces odesílání faxů. Vytváří faxové prostředí bez papírování a umožňuje vám faxovat odkudkoli, kde máte přístup k internetu. Tato technologie je někdy hostována na vzdálených serverech a někdy v cloudu a umožňuje uživatelům odesílat a přijímat faxy prostřednictvím počítačů, tabletů a smartphonů. Obrázky jsou ostré a barevné a uživatelé již nejsou vázáni na telefonní kabely.

Poskytovatelé e-faxů

Několik příkladů elektronických faxových služeb:

• eFax plány začínají na 16,95 $ za měsíc plus jednorázový poplatek za založení 10,00 $. Systém umožňuje uživatelům připojit podpisy, koordinovat s Microsoft Outlook a je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
• Nextiva poskytuje svým uživatelům místní faxová čísla. Plány začínají na 20 $ za měsíc na uživatele. Systém také automaticky znovu odešle faxy, které neprojdou poprvé.

Krycí listy s elektronickými faxy

Zatímco úvodní stránky faxu nejsou při odesílání elektronických faxů povinné, většina lidí je přesto považuje za užitečné. Většina služeb elektronického faxování nabízí tři možnosti:

• Základní výchozí stránka
• Výběr stránek, které se použijí místo výchozího
• Vlastní titulní stránky

Faxový štítek

Faxování může být neformální nebo neformální, ale nikdy by nemělo být neprofesionální. Několik jednoduchých kývnutí na etiketu vás udrží v dobrém stavu - a ušetří drahocenný čas příjemcům.

Co je třeba zahrnout na stránku s faxovým přenosem

Krycí list faxu by měl vždy obsahovat následující:

• Tvé jméno
• Vaše kontaktní údaje
• Počet odesílaných stránek, včetně titulní stránky
• Jméno příjemce

Volitelné odmítnutí důvěrnosti

Mnoho faxérů jde ještě o krok dále a v případě potřeby přidává prohlášení o ochraně osobních údajů. Toto je obvykle v dolní části stránky. Jazyk se u jednotlivých společností liší, ale jedním příkladem je:

• Obsah tohoto faxového přenosu patří odesílateli a může zahrnovat chráněné a důvěrné informace společnosti ABC.

Při odesílání důvěrných nebo časově citlivých materiálů je vhodné zavolat příjemci a sdělit mu, že fax je na cestě.

Tip pro faxový přenos

Ať už posíláte tradiční nebo elektronický fax, může být užitečné považovat obal za obálku s vaší zprávou. Spojuje stránky dohromady, poskytuje informace o doručení a informuje příjemce, který poslal fax.