Tisknutelné grafy řízení času

Kliknutím stáhnete vývojový diagram sledování času.

Když se soustředíte na snahu zlepšit své dovednosti v řízení času, mohou vám jako užitečné nástroje pomoci grafy řízení času. Zde uvedené tisknutelné grafy vám pomohou zjistit, kde trávíte čas, a nabídnou rámec pro organizaci mnoha úkolů, které musíte splnit.

Sedm grafů pro tisk

Chcete-li získat přístup k některému z grafů správy času, které lze v tomto článku vytisknout, jednoduše klikněte na obrázek dokumentu, který vás zajímá. Když to uděláte, otevře se dokument PDF v samostatném okně. Pomocí příkazů nabídky můžete vytisknout tolik prázdných grafů, kolik potřebujete. Vyplňte je elektronicky a uložte je do počítače pro budoucí použití nebo je vyplňte ručně.

• Tipy pro správu volného času
• Videa pro zvládání stresu
• Jak zacházet se stresovým klipartem

Pokud potřebujete pomoc se stažením grafů, podívejte se na něužitečné rady.

1. Sledování času

Tabulka v horní části článku je navržena tak, aby vám pomohla zjistit, kde trávíte čas. Vyplňte obecný popis toho, čemu trávíte čas po celý den, včetně spánku, práce, zábavy, rodinného času atd. Zavažte se, že každý den vyplníte jeden z těchto grafů každý týden a začnou se objevovat vzorce. Jakmile uvidíte, kde trávíte příliš mnoho času, můžete pomocí tipů a strategií pro správu času učinit lepší rozhodnutí o přidělení času.

2. Definování denních úkolů

Pomocí tohoto praktického grafu si vytvořte definitivní seznam úkolů, které musíte každý den splnit. Můžete zaznamenat čas, který jste dokončili, abyste mohli identifikovat vzorce a činit rozhodnutí o plánování. Přidejte nebo odeberte další řádky kliknutím na znaménka + a -.

Kliknutím stáhnete seznam denních povinností.

3. Stanovení priorit každodenních úkolů

Pomocí této plánovací tabulky můžete nastavit své priority pro každý den, identifikovat nejdůležitější úkoly a zapracovat je do svého plánu.

Kliknutím stáhnete graf denního plánování.

4. Seskupování úkolů

Uspořádání úkolů v seznamu úkolů podle typu je dobrý způsob, jak zjistit, zda se váš život vyznačuje rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem, nebo jestli je možné, že jedné oblasti se věnuje tolik pozornosti, že ostatní mohou trpět.

Kliknutím stáhnete graf seskupení úkolů.

5. Týdenní plánování

Pomocí této tabulky můžete naplánovat a naplánovat své pracovní dny a víkendové aktivity. Používání tohoto nástroje vám umožní nastavit schůzky pro důležité činnosti a také vám poskytne přehled o tom, kde máte příležitosti k odpočinku, který můžete využít k relaxaci nebo zachycení.

Kliknutím stáhnete týdenní plán

6. Měsíční plánování

Tento prázdný kalendář použijte k vytvoření vlastního nástroje pro měsíční plánování. Zaznamenejte hlavní aktivity pro aktuální měsíc a připravte kalendáře pro budoucí měsíce, které budou sloužit jako průvodci dlouhodobým plánováním.

Kliknutím stáhnete prázdný měsíční kalendář.

7. Budoucí plánování

Použijte tento praktický graf jako nástroj pro budoucí plánování, kde si zapíšete úkoly, které v budoucnu potřebujete nebo chcete splnit. Podle potřeby zapracujte tyto aktivity do svých krátkodobých plánovacích grafů a začněte postupovat směrem k jejich dosažení.

Kliknutím stáhnete nástroj pro plánování budoucích úkolů.

Převezměte kontrolu nad svým časem

I když neexistuje univerzální přístup ke zvládnutí správy času, existuje řada různých typů grafů, které mohou být užitečnými nástroji. Vyberte si grafy, které nejlépe odpovídají vašim potřebám, a budete na cestě k maximalizaci svého času a pocitu, že máte svůj plán pod kontrolou.