Ukázkové zásady používání kreditní karty společnosti

Pokud vlastníte nebo spravujete firmu nebonezisková organizace, možná zjistíte, že je třeba poskytnoutfiremní kreditní kartyněkterým zaměstnancům. To svěřuje zaměstnancům velkou odpovědnost, takže je důležité mít jasnou politiku ohledně používání těchto firemních karet. Zde si můžete stáhnout zásady používání vzorových kreditních karet společnosti a podle potřeby je upravit pro vaši organizaci.

Přizpůsobitelná šablona zásad pro kreditní karty společnosti

Chcete-li stáhnout vzorové zásady použití kreditní karty, jednoduše klikněte na obrázek níže. Otevře se jako dokument PDF, který můžete upravit. Pokud potřebujete pomoc, zkontrolujtetyto tipy. Je třeba vyplnit několik slov, například zadat název vaší společnosti a identifikovat osobu nebo oddělení, kterému musí být účtenky vydány. Pečlivě si přečtěte zásady a odstraňte všechny oddíly, které se netýkají vaší společnosti nebo které nechcete používat. Přidejte sekce, které obsahují pravidla, která chcete zahrnout, ale která nejsou v této ukázce řešena.

• Vzorky zásad a postupů zdarma
• Vzorové dopisy o zrušení obchodní smlouvy
• Ruční zpracování kreditní karty

Stáhněte si vzorovou zásadu používání kreditní karty společnosti.

Osvědčené postupy pro zásady obchodních kreditních karet

Ať už máte velký nebomalý podnik, je důležité mít interní zásady kontroly kreditních karet, které nastiňují pokyny pro správné použití. Vaše firma má oddělené potřeby od jiných organizací, proto odpovídajícím způsobem přizpůsobte své zásady firemních kreditních karet.

• Možná budete chtít přesně určit, jaké položky si zaměstnanec může zakoupit, místo aby to bylo neurčité (například ve spojení s pracovními povinnostmi).
• Můžete dokonce chtít určit, že jakékoli nákupy je třeba předem schválit, nikoli pouze nákupy přes konkrétní částku (pokud to však uděláte, zvažte zahrnutí výjimky v případě nouze).
• Pokud je vaše organizace vládním nebo náboženským subjektem, můžete také určit, že kartu nelze použít k nákupu alkoholu, a to ani na služební cesty.

Ověření souladu

I když se vaše zásady týkající se kreditních karet mohou zdát jasné, je nejlepší nechat si je přehodnotit vaší společnostíadvokátpřed uvedením do provozu. Některé státy mohou mít pro tento typ odlišné požadavkypolitika- například některé státy vám nemusí umožnit odečíst budoucí mzdy ve výši, která snižuje plat zaměstnance pod minimální mzdu. Některé státy mohou mít odlišné požadavky na podpisové bloky. Ať tak či onak, protože tato zásada má chránit vaše podnikání, chcete se před použitím ujistit, že je v souladu se zákony vašeho státu.

Získejte podepsané dohody o kreditních kartách zaměstnanců

Poté, co to zkontroluje právník, budete chtít, aby každý zaměstnanec, kterému je vydána společná karta, zkontroloval zásady a odhlásil se na formuláři potvrzení. Jakmile dohodu podepsali všechny nezbytné strany, nezapomeňte si ve svých souborech uchovat kopii každé podepsané smlouvy pro případ, že byste někdy potřebovali dodržovat zásady.