Ukázkový dopis pro ukončení podnikání

Každá situace uzavření firmy má jiné podrobnosti. Typ podnikání bude diktovat, jaké kroky budete muset vy, vaši zákazníci nebo dodavatelé podniknout, než se podnik nadobro uzavře. Chcete-li vytvořit přizpůsobený dopis vyhovující vašim potřebám, začněte vzorovým dopisem a upravte jeho znění tak, aby odráželo podrobnosti vaší konkrétní situace.

Obchodní závěrečný dopis šablony

Pokud řídíte proces uzavírání firmy, může být vhodné zasílat dopisy vašim zákazníkům a dodavatelům. Ukázkové dopisy pro tato publika jsou zde. Ke každé šabloně můžete přistupovat kliknutím na odpovídající obrázek. Každá šablona je přizpůsobitelný dokument PDF, který lze podle potřeby uložit a vytisknout. Vizprůvodce tisknutelnými položkamiza pomoc při práci s dokumenty.

• Jak uzavřít firmu
• Základní obchodní kancelářské potřeby
• Maloobchodní marketingové nápady

Oznámení zákazníka

Tato šablona je navržena k odeslání zákazníkům, aby věděli, že společnost končí. Je obzvláště důležité odeslat tento typ dopisu, pokud zákazníci potřebují vyzvednout zboží z vašeho místa nebo podniknout nějaké jiné kroky před ukončením činnosti firmy.

Stáhněte si oznámení zákazníka o závěrečném dopisu.

Oznámení dodavatele

Tímto dopisem upozorníte dodavatele, že vaše organizace přestane provozovat. Nezapomeňte na dostatečné upozornění, které umožní finální fakturaci účtu, platby a řešení veškerých nevyřešených záležitostí.

Stáhněte si oznámení dodavatele o závěrečném dopisu.

Důvody k napsání dopisu o ukončení podnikání

Jakmile se rozhodnete zavřít své podnikání, není vhodné jen zavěsit na vaše dveře značku zavřeno. Nejlepší je oznámit uzávěrku svým zákazníkům a dodavatelům formálním dopisem. Byli klíčovými hráči ve vašich obchodních aktivitách tím, že kupovali vaše produkty a služby a v případě dodavatelů vám poskytovali produkty a služby, které byly klíčové pro vaše podnikání. Jako jeden z vašich posledních úkonů zákaznického servisu je budete muset předem upozornit, že vaše firma již nebude k dispozici.

Dopis o ukončení podnikání je vynikajícím způsobem, jak dosáhnout svého profesionálního konceaktuální obchodní vztaha vysvětlete veškerá opatření, která musí vaši zákazníci a dodavatelé podniknout. Odeslání tohoto druhu dopisu ukazuje snahu v dobré víře komunikovat s těmi, s nimiž vaše organizace podniká, a vyhovět jim. Může také pomoci zajistit, aby byly všechny záležitosti vyřešeny před uzavřením, což může pomoci zabránit vzniku možných právních problémů po silnici.

Načasování oznámení o uzavření

Neexistuje žádné tvrdé a rychlé pravidlo o tom, kdy potřebujete poslat e-mailobchodní závěrečný dopis. Skutečné datum pošty bude záviset na několika faktorech.

Zákazníci

Chcete, aby vaši speciální zákazníci slyšeli o uzavření vaší firmy od vás, nikoli prostřednictvím pověstí nebo objevení zavřených dveří bez předchozího upozornění. Mít oznámení posiluje vaše zákazníky, že si myslíte, že jsou zvláštní, a dává jim příležitost provádět s vámi všechny nezbytné konečné obchodní transakce.

Obecně zvažte zaslání závěrečného oznámení nebo zaslání kopie dopisu do jejich měsíčního vyúčtování alespoň 30 dní před datem uzavření. Servisní firma, jako je čistírna nebo opravna, bude muset poskytnout zákazníkům dostatek času, aby si mohli vyzvednout své věci. Maloobchod bude pravděpodobně chtít nechat spoustu času naprodej snížit své zásobys tím, že před zahájením prodeje bude uvolněn dopis o ukončení podnikání.

Dodavatelé

Obecně je nejlepší informovat dodavatele o vašem záměru uzavřít alespoň 60 dní před konečným datem provozu. To umožní dostatek času na vypořádání a uzavření účtů.

Zvláštní ohled na budoucí plány

Pokud jsteprodej firmya plánujete okamžitě otevřít související nový podnik, možná budete chtít minimalizovat dobu mezi těmito dvěma. Můžete se například rozhodnout pozastavit zasílání dopisu o ukončení podnikání do doby těsně před datem uzavření, pokud prodáváte svou úklidovou franšízu a otevíráte si vlastní úklidovou službu.

Co sdělit ve svém dopise

Klíčovými cíli dopisu o ukončení podnikání je jasně vyjádřit podrobnosti o ukončení podnikání a upřímně poděkovat čtenáři za jeho podnikání nebo službu. Tato písmena nemusí být dlouhá, aby byla účinná. Dopis by měl:

• Řekněte čtenáři datum uzavření firmy
• Informujte čtenáře o všem, co musí udělat (například vyzvednout si suché čištění, zaplatit nevyrovnaný účet nebo přijít o ukončení obchodního prodeje)
• Řekněte čtenáři, kam směřovat své otázky
• Děkujeme zákazníkovi nebo dodavateli za jejich podnikání

Dopis nemusí uvádět důvod, proč je podnikání ukončeno. Pokud jsou důvodem dobré zprávy, například odchod majitele do důchodu, můžete se rozhodnout jej do dopisu zahrnout. Jinak je obvykle nejlepší soustředit dopis na předměty, které jsou pro čtenáře důležité, například na to, co a kdy je třeba udělat.

Udržujte vztah

Vždy je lepší nechat obchodní vztah pozitivně. I když už nikdy neplánujete někoho vidět nebo s ním spolupracovat, je nejlepší být v závěrečných obchodních dopisech nápomocný, pozitivní a upřímný. Vaše profesionalita usnadní uzavření podnikání a může vám poskytnout náskok, pokud vás vaše budoucí obchodní plány dovedou k tomu, abyste v budoucnu pracovali se stejnými jednotlivci.