Žádost o referenční dopis o zaměstnání

Referenční dopis o zaměstnání je osobní posudek bývalého nadřízeného nebo jiné osoby, která má o vašem pracovním výkonu znalosti z první ruky. Když hledáte nové zaměstnání, tento typ dopisu vám pomůže odlišit se od ostatních uchazečů.

Na koho se zeptat

Pokud potenciální zaměstnavatel požaduje - nebo je ochoten se podívat - na doporučující dopis, je ve vašem nejlepším zájmu, aby dokument obsahoval informace specifické pro to, jak od vás lze očekávat výkon při práci. Ideální referenční dokument je napsán někým, s kým jste úzce spolupracovali a kdo má na vás pozitivní dojem. Je dobré požádat bývalého šéfa nebo spolupracovníka, se kterým jste měli dobrý vztah, aby vám napsal dopis.

• Co děláte na pracovním pohovoru
• Kariéra v zoologii
• Seznam outdoorových povolání

Dobrým zdrojem mohou být také učitelé a vysokoškolští profesořireferenční písmena. I když vaši předchozí instruktoři s vámi nepracovali ve skutečném pracovním prostředí, je velká šance, že důkladně porozumí vaší pracovní morálce, ambicím a osobnostním rysům, které na pracovišti pravděpodobně projevíte.

Kdy požádat

Při zpracování oznámení

V době, kdy opouštíte práci, je dobré požádat o obecný referenční list, za předpokladu, že odcházíte za dobrých podmínek a zástupce společnosti je ochoten o vašem výkonu napsat pozitivní dopis. Pokud dostanete dopis v době ukončení pracovního poměru, osoba, kterou žádáte o napsání dokumentu, bude mít jasnou paměť na váš pracovní výkon. Získání jednoho nebo více referenčních písmen v době, kdy se oddělíte od zaměstnání, znamená, že dokument budete mít připravený, až se začnete ucházet o zaměstnání.

Po odchodu z práce

Pokud v době odchodu ze zaměstnání nedostanete referenční dopis o zaměstnání, můžete kdykoli zavolat zpět a požádat o takový dokument. Vždy však existuje šance, že lidé s přímými znalostmi vašich schopností nebudou pro společnost po uplynutí času pracovat. Navíc, jakmile jste od práce na chvíli odešli, dokonce i jednotlivci, kteří s vámi úzce spolupracovali, si možná nebudou pamatovat podrobnosti o tom, jak jste v práci pracovali. Obecně je nejlepší požádat o dopis v okamžiku, kdy opustíte pozici, abyste se těmto potenciálním problémům vyhnuli.

Po absolvování školení

Pokud plánujete požádat instruktora o doporučující dopis, je také nejlepší požádat, jakmile dokončíte třídu nebo vzdělávací program, ve kterém s ním komunikujete. Pokud budete čekat příliš dlouho, možná nebudete moci najít instruktora, kterého byste chtěli požádat o napsání dopisu, nebo nebude mít jasné vzpomínky na váš výkon ve třídě.

Zvláštní okolnosti

V některých případech vyžadují postupy pro podávání žádostí o zaměstnání aktuální referenční dopisy na konkrétním formuláři. Pokud se ucházíte o práci s tímto typem požadavku, nebudete moci použít obecná písmena, která jste shromáždili při opouštění předchozích úloh. V této situaci budete muset vyhledat bývalé zaměstnavatele a kolegy na pracovišti, aby za vás vyplnili potřebnou dokumentaci.

Jak požádat

Když žádáte o referenční dopis, je důležité velmi respektovat osobu, kterou oslovujete. Pamatujte, že daná osoba má právo odmítnout, takže se ujistěte, že žádáte, spíše než požadujete.

Přístup

Při zadávání požadavku je nejlepší osobní kontakt. Nejprve zavolejte dané osobě a poté e-mailem potvrďte a uveďte podrobnosti ohledně toho, kam dopis poslat nebo zda si jej vyzvednete, a také kdy dokument potřebujete. Alternativně, pokud se ptáte osoby, kterou stále pravidelně navštěvujete v práci nebo ve škole, zašlete svou původní žádost tváří v tvář.

Formulace

Procvičte si předem to, co řeknete, abyste ve své žádosti byli velmi jasní a promyšlení. Zvažte něco takového: Sue, jak víte, hlavním důvodem, proč opouštím společnost XYZ, je návrat do školy na plný úvazek, abych dokončil svůj titul. Získal jsem zde tolik zkušeností, které se jistě ukážou cenné i do budoucna. Doufám, že byste byli ochotni za mě napsat referenční dopis, o který se mohu podělit s potenciálními zaměstnavateli, až budu připraven vrátit se do práce za několik let. Můžete napsat krátký dopis, který popisuje, jak si vedu v profesionálním prostředí? '

Jakmile zadáte svůj počáteční požadavek:

• Pokud osoba, kterou žádáte, odmítne, jen jí poděkujte, že si našel čas na rozhovor s vámi a požádal někoho jiného o pomoc.
• Když jednotlivec souhlasí, poděkujte a zeptejte se, jak vám může být nápomocen. V některých případech možná zjistíte, že jednotlivec chce, abyste mu ho dalinápady, co říct, které byste měli na požádání poskytnout.
• Písemně poskytněte konkrétnímu spisovateli konkrétní podrobnosti o tom, jak by měl být dopis adresován - tj. Zda by měl být zaslán konkrétní osobě nebo hledáte obecný dokument komu se to může týkat.

Příprava na budoucnost

Zajištění referenčního dopisu je dobrý způsob, jak se dnes začít připravovat na hledání zaměstnání v budoucnosti. Jakmile budete mít doporučující dopis, uschovejte jej spolu se svým životopisem a dalšími důležitými dokumenty týkajícími se zaměstnání, abyste mohli vytvořit kopii, kdykoli budete mít příležitost podat žádost nebo pohovor na novou pozici.