Správní výdaje charitativních organizací

Stejně jako neziskové organizace i neziskové charitativní organizace vyžadují, aby personál udržoval chod organizace. Zatímco jejich primárním účelem je poskytovat financování a programování pro konkrétní populace, charitativní organizace také používají některé ze svých prostředků na výplaty těm, kteří udržují vše legální a organizované.

Standardizace charitativních správních nákladů

Mezi neziskovým průmyslem bylo dlouhodobým pravidlem dívat se na administrativní náklady jako na měřítko finančního zdraví organizace. Historicky magické číslo byl jakýkoli náklad pod 30 procent představoval charitu, která se alespoň pokoušela udržet fiskální odpovědnost. Nedávno myšlenkové směry navrhli, že nejúspěšnější charity nelze posoudit pouze podle jejich administrativních nákladů, ale měly by být oceněny také podle jejich účinnosti a dopadu.

• Správa dobrovolníků
• Druhy grantů
• Udělte řešení financování

Co je zahrnuto v administrativních nákladech

Náklady na provozování charity se nazývají administrativní náklady nebo se někdy nazývají režijní náklady. Tyto výdaje se skládají ze všeho, co organizace potřebuje, co nespadá do kategorií fundraisingu, programových aktivit nebo členských aktivit.

Správní nebo řízení , náklady obvykle zahrnují:

• Personální a účetní pracovníci
• Části platů ředitele a zaměstnanců
• Informační technologie určené pro infrastrukturu a provoz
• Vypracování výroční zprávy
• Kancelářské potřeby
• Budování inženýrských sítí
• Legální služby
• Výdaje představenstva

Variace nákladů podle typu organizace

Různé druhy charitativních organizací vyžadují různé částky režijních nákladů, proto by každá měla usilovat o standard ve svém oboru, nikoli o jedno univerzální procento pro všechny charitativní organizace. Charitativní navigátor nabízí kompletní rozpis ideálních financí organizace rozdělených podle typu charity. Obecně jsou administrativní náklady nižší než 15 procent považovány za nejlepší, existují však varianty, například:

• Muzea zaručují vyšší náklady až o 17,5 procenta.
• Potravinářské závody / banky a charitativní organizace poskytující humanitární pomoc by měly mít nižší režijní náklady s limitem nákladů kolem tří procent.
• Grantové organizace by neměly vidět náklady vyšší než sedm a půl procenta.

Přidělení

Každá organizace přiděluje části výkonný a platy zaměstnanců na správní náklady. Kdykoli zaměstnanec stráví plněním administrativních úkolů, spíše než programové služby nebo získávání finančních prostředků, je přidělen do kategorie administrativních nákladů. Kromě personálních a účetních pracovníků nelze většinu platů charitativních zaměstnanců zcela přičíst administrativním nákladům.

Oddělení programů

Organizace s více než jednou programovou kategorií, jako je výzkum a vzdělávání, by měly oddělit správní náklady pro každou kategorii. To poskytuje přesný pohled na to, co se konkrétně utrácí za každý program.

Předvolby dárce

Dárci často požadovali, aby jejich peněžní dary šly přímo na realizaci programu. Ve studiích od Harvardská obchodní škola Vědci zjistili, že u lidí je téměř třikrát větší pravděpodobnost, že darují charitě, o které vědí, že její administrativní náklady hradí soukromý dárce než ten, kde lze jejich příspěvek použít na režijní náklady. Dárci by měli mít na paměti, že ve všech organizacích existují administrativní náklady a některé dary by měly být poskytovány bez omezení, aby organizace mohly provést nezbytné kontroly.

Výhody a nevýhody správních výdajů

Pokud jde o výdaje, lze dosáhnout různých závěrů, ale je důležité uvést administrativní náklady do perspektivy s několika dalšími finančními měřítky. Podívejte se na finance jako celek a zeptejte se manažerského týmu na spoustu otázek.

Nízké náklady

Nízké administrativní náklady mohou znamenat, že organizace funguje velmi štíhle a neustále dbá na to, aby přebytek byl vyříznut z rozpočtu. Může to také znamenat, že organizace zadává skutečné provádění programu jiným agenturám a má malou režii. Ještě další hypotézou je, že agentura pracuje s menším počtem zaměstnanců, než je potřeba, nebo pracuje s nedostatečně vyškoleným a nedostatečně kvalifikovaným personálem.

Vysoké náklady

Vysoké administrativní náklady mohou znamenat, že v agentuře není dostatečný dohled. Povinnosti zaměstnanců nemusí být jasně definovány nebo může být více zaměstnanců vykonávajících stejnou práci. Mohlo by to také znamenat, že organizace má zavedeny kontroly a vyvážení, aby zajistila, že denní provoz je v souladu se státními a federálními zákony a doporučeními neziskových hlídacích organizací. V extrémních případech mohou tyto náklady naznačovat podvod nebo neoprávněné výdaje.

Priority a příslib

Úspěch charity by neměl být měřen pouze podle toho, kdo mánejnižší administrativní a režijní náklady. Při vytváření neziskové organizace nebo při výběru dárcovské organizace zvažte jejich náklady a měřitelný dopad. Velká charita udržuje své priority a sliby v souladu se zaměřením úsilí na pomoc jejich věci.