Tipy a kontrolní seznam pro plánování sloučení rodiny

Plánování sloučení rodiny jakékoli velikosti vyžaduje vážné organizační schopnosti. Udělejte ze své akce tu nejlepší událost pomocí tohoto bezplatného kontrolního seznamu pro tisk.

Kontrolní seznam plánování

Ať už hostujete tradiční rodinné setkání ve svém rodném městě nebo něco exotičtějšího jakoopětovná plavba, kontrolní seznam vám pomůže udržet všechny hosty a aktivity v pořádku. Klikněte na obrázek kontrolního seznamu níže a vyberte ikonu stahování. Vytiskněte si kontrolní seznam a vyplňte podrobnosti podle plánu. Pokud máte nějaké problémy s přístupem k tisku, podívejte se naPrůvodce Adobepro užitečné tipy.

• Zdarma tisknutelné šablony kontrolního seznamu
• Volba tématu pro rodinné setkání
• Rodinné setkání

Kontrolní seznam pro plánování sloučení rodiny

Plánovací povinnosti

Zvýběr tématunajít ubytování, rozdělit plánovací povinnosti mezi několik členů rodiny, aby to bylo jednodušší. Vytiskněte kopii kontrolního seznamu pro každou osobu, která má roli v plánování, aby se mohla podepisovat na tom, co dokončí. Naplánujte si schůzku hned po setkání rodiny, abyste prodiskutovali plány na příští rok a znovu se setkali asi šest měsíců a tři měsíce před setkáním, abyste zůstali v úkolu.

Výběr hostů

Vaši společní předkové diktují, které hosty mají ve většině případů pozvat. Můžete například pořádat setkání pro příbuzné vašeho prarodiče, abyste nepozvali početnou rodinu svého manžela.

• Vyrobte si minirodokmenabyste věděli, kdo může být zahrnut.
• Třídit seznam a vyškrtnout každého, kdo zemřel.
• Zvažte, co víte o rodinných vztazích a konkrétních jednotlivcích, a zeptejte se, jestli někoho dobře neznáte. Pokuste se vynechat pouze členy rodiny, kteří by skutečně znepříjemnili většinu lidí.
• Poslatpozvánkyvšem, kteří žijí, i když víte, že se nemohou zúčastnit. Samotné pozvání může někoho přimět, aby se cítil součástí.

Koordinace ubytování

Pokud máte hosty mimo město, je užitečné a uctivě jim nabídnout možnosti ubytování. Můžete zahrnout část s pozvánkami, které mají lidé označit, pokud potřebují ubytování. Poté můžete vytvořit seznam potenciálních míst k pobytu, která odpovídají jejich jedinečným potřebám. Pokud máte rozpočet nebo finanční prostředky na budoucí shledání, určete část rozpočtu, která cestujícím uhradí počet najetých kilometrů, aby bylo shledání přístupnější. Dalším způsobem, jak ušetřit peníze, je umožnit hostům zůstat v domech místních členů rodiny na jednu nebo dvě noci.

Plánovací činnosti

Podívejte se na svůj seznam hostů a získejte představu o věkovém rozmezí pro hosty. Zaměřte se na dobrou škálu fyzických a nefyzických aktivit, které by mohly zahrnovat i výrobu upomínkových předmětů jako arodinná ročenkanebopaměťová kniha shledání.

• Pokud máte hodně malých dětí, naplánujte si spousturodinné setkání hrypro děti a rodiny.
• Rodiny, které mají rádi společný večírek, si mohou naplánovat více aktivit pro dospělé.
• Pokud je na vašem seznamu hostů spousta starších příbuzných, naplánujte si některé nízkoenergetické aktivity, jako je sdílení rodinné historie nebo příběhy z doby jejich dospívání.

Úprava velikosti skupiny

Vyberte své místo na základě počtu pozvaných lidí. Obecně můžete odhadnout, že přibližně tři čtvrtiny vašeho seznamu hostů se skutečně zúčastní, takže si naplánujte toto číslo. Menším skupinám prospívá posezení, zatímco velkým skupinám se lépe podává bufet.

Jednání s rodinným dramatem

Buďte připraveni narodinné dramatím, že si předem uvědomíte jakékoli potenciální problémy. Zajistěte, aby všechny strany zapojené do rodinných sporů věděly, zda se účastní lidé, s nimiž mají potíže, aby si každý mohl vybrat, zda se má zúčastnit.

Vytvořte zábavné rodinné lepení

Rodinná setkání by měla být azábavný zážitekkde příbuzní dostanou příležitost společně si vybavit vzpomínky. Při plánování zvažte každého pozvaného člena rodiny, abyste zajistili, že pro každého bude něco příjemného.