Jak vytvořit poutavý rodinný zpravodaj

Rodinné zpravodaje představují zábavný způsob, jak zůstat v kontaktu a komunikovat s blízkými i vzdálenými členy rodiny. Ve světě rychlých aktualizací sociálních médií je někdy příjemné přijímat všechny informace o dění vaší rodiny na jednom místě. Naučit se, jak vytvořit poutavý rodinný zpravodaj, vám pomůže udržet vaši rodinu ve spojení.

Vyberte formát rodinného zpravodaje

Rodinné zpravodaje lze distribuovat elektronicky prostřednictvím e-mailu nebo v tisku prostřednictvím šnečí pošty nebo osobního doručení. Každý formát má své výhody a potenciální nevýhody. Při výběru formátu zvažte velikost a umístění všech členů rodiny, nebo nabídněte obě možnosti, aby vyhovovaly individuálním potřebám.

• Úžasné nápady na téma rodinného zpravodaje
• Family Reunion Favor Ideas
• 5 skvělých způsobů, jak zahájit e-mail

Možnosti elektronického rodinného zpravodaje

Tato novinka, kterou lze snadno distribuovat prostřednictvím e-mailu nebo na webu, je levnější než distribuce v tištěné podobě. Příjemci mohou číst informační bulletin na jakémkoli zařízení nebo si jej mohou podle potřeby vytisknout. Můžete také přidat další prvky a pohyblivou grafiku nebo hypertextové odkazyvidea ze sociálních médiív elektronickém zpravodaji.

• Vytvořte informační bulletin pomocí textového editoru nebo návrhového nástroje.
• Přidejte informace a obrázky zpravodaje přímo do těla e-mailu.
• Vytvořte sdílenou prezentaci pro delší zpravodaj.
• Vytvořte si video zpravodaj s členy své rodiny.

Možnosti rodinného zpravodaje k tisku

Výhodou tisku je, že příjemci nemusí mít přístup k zařízení, aby mohli přistupovat k zpravodaji; vše, co potřebují, je poštovní schránka pro příjem e-mailem. To znamená, že náklady na poštovné a tisk spadají na tvůrce a odesílatele zpravodaje, alestarší příbuznínejsou vynecháni, pokud nejsou ochotni k získání kopie použít počítač.

• Poštovní zpravodaje zasílejte v ozdobných obálkách legální velikosti, abyste je nemuseli skládat.
• Ruční doručování tištěných zpravodajů pro osobnější kontakt.
• Využijte papírové řemeslné potřeby k ručnímu zpravodaji pro malé rodiny.

Vyberte editor rodinného zpravodaje

Zdá se, že kdo z vaší rodiny vždy ví, co se děje se všemi ostatníminarozeninové tradice, výročí, promoce a je v kontaktu se všemi rodinnými větvemi? Někdo jako tento je dokonalým kandidátem na provozování rodinného zpravodaje. Jeden centrální editor zajišťuje, že všechny informace budou na jednom místě. Editor rodinných zpravodajů bude:

• Rozhodněte, jaký obsah se objeví v bulletinu
• Žádejte členy rodiny o aktualizace a obrázky
• Vytvořte plán distribuce (Měsíčně? Čtvrtletně? Zapnutohlavní svátky? Každoročně?)
• Upravte a vylešte zpravodaj
• Distribuujte informační bulletin rodině

Upozorněte rodinu na nápady na zpravodaje

Zašlete zprávu, že začínáte rodinný zpravodaj, aby všichni mohli přispívat k obsahu. Poskytněte námety k předkládání materiálů a termíny. Můžete se obrátit na sociální média, telefonicky, poštou nebo e-mailem. Zde je ukázka oznámení o rodinném zpravodaji:

Drahá rodina:
Rozhodl jsem se založit rodinný zpravodaj, abychom mohli lépe zůstat v kontaktu přes všechny míle. Bude to nejlepší místo, kde nám všem dáte vědět o vašich nejnovějších zprávách a úžasných úspěších! Mohu použít nějakou pomoc s několika věcmi: za prvé, dejte mi prosím vědět, jak chcete dostávat zpravodaj (e-mailem nebo e-mailem), za druhé, pošlete mi seznam nápadů na věci, které chcete v tomto bulletinu uvádět (přemýšlejte úspěchy, oslavy nebo příběhy o rodinné historii). Nakonec mi prosím pomozte rozšířit to o našich rodinných příslušnících, aby bylo zajištěno, že budou zahrnuti všichni. Jsem nadšený z tohoto nového projektu, který nám všem pomůže zůstat ve spojení!

Naformátujte nápady pro rodinný zpravodaj

Můžete buď vytvořitšablona zpravodajekteré sledujete z jednoho čísla na druhé, nebo si můžete stáhnout šablonu, která je již vytvořena, aby vám usnadnila práci. Mějte na paměti, že čtenáři reagují na konzistenci, proto plánujte pokaždé použít stejný formát, pokud nebude zřejmé, že jej musíte upravit. Váš zpravodaj může zahrnovat jednu stránku nebo několik; záleží do značné míry na tom, jak velká je vaše rodina a jak podrobná je odpovědná osoba. Váš zpravodaj by měl obsahovat alespoň:

• Titul (obvykle obsahuje vaše příjmení)
• Místo se seznamem čísla a data vydání
• Místnost pro příběhy doplněné jednou nebo několika fotografiemi
• Kontaktní informace pro editora

Nastavte si rodinný redakční kalendář

Správa bulletinů je mnohem snazší, když už víte, co děláte předem. Jakmile znáte plán distribuce zpravodaje, můžete začít plánovat příběhy dopředu. Pokud například víte, že je na cestě dítě, odložte si místo pro příběh a fotografii o novém příchodu. Pokud je rodinné setkání připravováno, vyčkejte v rámci zpravodaje prostor, abyste začali setkání škádlit dlouho předem, abyste všechny nadchli.

Začněte psát nebo povzbuzovat k psaní členy rodiny

Ať už se jedná o běžný sloupek z matriarchátu rodiny nebo fotografie omalovánků od nejmladších členů rodiny, k úspěšnému zpravodaji budete potřebovat pomoc členů rodiny. Požádejte členy rodiny, aby do bulletinu pravidelně přispívali psaním nebo fotografiemi, i když pravděpodobně zjistíte, že jakmile rodina začne tento bulletin předvídat, začnou vám zasílat nevyžádaný obsah.

Nápady pro témata a obsah pro rodinné zpravodaje

Výběrúžasné téma rodinného zpravodajevám pomůže vybrat obsah publikace. Pokud se snažíte přemýšlet o obsahu, který chcete zahrnout do zpravodaje, zvažte tyto standardní části:

• Rodinné recepty
• Promoce, narozeniny, propagace zaměstnání a další oslavy
• Narození, úmrtí nebo jiné významné rodinné změny
• Zábavné příběhy z minulosti
• Rozhovory se členy rodiny
• Genealogický výzkum

Informační zpravodaje o rodinných setkáních

Informační zpravodaje o rodinných setkáních se mírně liší od standardních rodinných zpravodajů, protože zahrnují vaši větší rodinnou skupinu a často zdůrazňují vaši každoroční událost sloučení rodiny.

Kroky pro vytvoření zpravodaje Fun Family Reunion Newsletter

I když si můžete vytvořit informační bulletin o sloučení rodiny předem pomocí stejných kroků, které byste použili při vytváření běžného rodinného zpravodaje, je mnohem snazší vydat publikaci na nebo po sloučení rodiny. Zpravodaj může sloužit jakopřízeň rodinyhosté dostanou po večírku nebo jako upozornění na to, co mohlo chybět hostům, kteří se nemohli zúčastnit.

1. Do svých pozvánek na setkání s rodinou uveďte poznámku o vaší touze vytvořit informační bulletin o setkání s rodinou a požádejte členy rodiny, aby přinesli kopie nebo poslali kopie historických obrázků a příběhů.
2. Na setkání diskutujte o formátu zpravodaje a shromážděte veškeré materiály, které přinesli členové rodiny.
3. Požádejte jednu osobu, která bude sloužit jako oficiální fotograf sloučení rodiny, jednu, která bude pohovorovat s členy rodiny kvůli zábavným citátům ke shledání, a někoho, kdo bude dokumentovat všechny aktivity na setkání.
4. Po shledání shromážděte všechny své informace do zpravodaje, který obsahuje zprávy z události shledání a rodinnou historii.
5. Uchovávejte kopii ve svém pořadači sloučení rodiny jako písemnou historii rodiny.

Nápady na zpravodaje o rodinných setkáních

Fakta o předcích a rodinné historii nebo důležitá data z minulosti jsou základem zpravodaje o sloučení rodiny, ale můžete zahrnout i mnoho dalších věcí. Pokud jsiplánování sloučení rodiny, můžete použít svůjrodinné setkání témajako téma vašeho zpravodaje o setkání.

• Jako titulní fotku použijte skupinovou fotografii z posledního setkání rodiny.
• Pojmenujte svůj bulletin popisným názvem, například 82. výroční bulletin Young Family Reunion Newsletter.
• Uveďte datum a místo příštího setkání.
• Uveďte informace o tom, jak nakupovatrodinné shledání tričkapro ty, kteří se nemohli zúčastnit nebo nekupovali předem.
• Uveďte jména a kontaktní údaje všech rodin zahrnutých do setkání.
• Přidejte sekci a podělte se o to, co se podávalo na setkání, spolu s kuchařem a receptem.

Rodina fascinuje novinky

Vaše rodina nemusí být plná dobrodruhů, aby byla zajímavá, zejména pro členy rodiny. Nestresujte se tím, že budete pokaždé prezentovat vzrušující a vyleštěný zpravodaj; tvoje rodina jen chcezůstat v kontaktua tuto příležitost jim nabízí informační bulletin.