Tipy pro plánování plesů

Plánování plesu vyžaduje hodně předvídavosti a tvrdé práce, ale rozhodně stojí za to, aby se ta kouzelná noc stala. Pokud váš plesový výbor přemýšlí, kde začít, máme pro vás spoustu rad.

Pravidlo jedna: Držte se svého rozpočtu

Zjistěte, kolik musíte utratit, a proveďte průzkum, abyste zjistili, kolik budou nejdůležitější prvky vašeho plesu stát. Poté můžete začít rozdělovat prostředky na věci, jako je pronájem sálu, hudba a občerstvení.

• 11 plesových šatů inspirovaných celebritami
• Růžové plesové šaty
• Zelené plesové šaty

Máte-li štěstí, vaše škola vede soubor plný informací a obchodních smluv z předchozích plánů. Tyto informace můžete použít jako plán svého plesu a podle potřeby změnit pouze podrobnosti.

Co je třeba vzít v úvahu při plánování plesu

Místo a datum

Po přezkoumání rozpočtu je třeba se nejprve rozhodnout, kde se bude váš ples konat. Mnoho škol používá vlastní tělocvičnu. Pozitivní je, že je to skutečný spořič peněz. Na minusové straně je to tělocvična. Není pravděpodobné, že to bude atraktivní bez ohledu na to, kolik peněz utratíte za dekorace. Pokud je to nutné, můžete prostor zprovoznit, ale pokud je váš rozpočet dostatečně velký, možná budete chtít zvážit pronájem haly. Pokud se rozhodnete pro halu, budete muset zjistit, která data mají otevřená, a naplánovat datum vašeho plesu odpovídajícím způsobem. Vaše možnosti mohou být omezené, protože mnoho sálů bude rezervováno na svatby atd. Pokud jde o náklady, bude váš místní legiový sál nebo místo VFW levnější na pronájem než hala v jednom z nejlepších hotelů.

Vstupenky

Vstupenky by měly být vaší další položkou k řešení. Pokud má vaše střední škola tiskárnu, mělo by být vytištění vstupenek snadné a poměrně levné. Pokud musíte jít na externí tiskárnu, zaplatíte o něco více. Musíte být vybaveni všemi souvisejícími informacemi, které potřebujete na svých letenkách, jako je datum, čas a místo. Profesionální tiskárna s vámi bude spolupracovat na tom, aby byla formulace správná a ujistila se, že jste zahrnuli to podstatné, takže se nebojte požádat o pomoc. Pokud získáte vzorový lístek ke schválení, ujistěte se, že na něm nejsou žádné chyby, protože jakmile je dávka vytištěna, uvíznete v nich. Udržujte ceny lístků dostupné, ale dostatečně vysoké, aby vám pomohly zaplatit některé výdaje.

Téma

Výběr tématu bude pro zbytek vašeho plánování ústředním tématem, protože budete chtít sladit své dekorace, občerstvení a hudbu, aby se vešly do tématu. Místa, kde můžete najít inspiraci pro své téma, zahrnují:

• Populární písně
• Filmy
• Exotická místa
• Webové stránky pro plánování večírků

Dekorace

Váš výběr dekorací bude hodně záviset na umístění vašeho plesu. Pěkný sál bude pravděpodobně vyžadovat méně zdobení a některá místa poskytují mnoho dekorací s pronájmem. To obvykle zahrnuje stolní prádlo a vrcholy.

Sály legií budou o něco sparťanské a budou vyžadovat více úsilí od vaší komise pro dekorace. Fáborky, balónky a dokonce i bonbóny sypané přes stoly, to vše může atmosféru zdát slavnější.

Ať už byste chtěli mít jakýkoli typ dekorací, musíte vzít v úvahu předpisy požárního řádu budovy. Většina hal vám nedovolí nic připevnit na stěny a uvede seznam úkolů a nedělání ve smlouvě, kterou podepíšete. Pokud máte pochybnosti, zeptejte se přesně, co je povoleno.

Hudba

Bez hudby samozřejmě nemůžete mít ples. Vaše hlavní možnosti jsou živá kapela nebo DJ. Pokud si vyberete živou kapelu, pravděpodobně zaplatíte více, ale je zábavné ji mít. Mezi spolužáky můžete mít dokonce několik slušných kapel, tak prozkoumejte tuto možnost a poslechněte si je. Možná získáte dobrou zábavu za rozumnou cenu. Pokud se rozhodnete jít s profesionály, můžete vyhledat pásma v místním telefonním seznamu. Ujistěte se, že každá skupina, kterou si vyberete, dokáže přehrávat požadovaný typ hudby.

V dnešní době se mnoho škol při plánování plesu rozhodne jít s DJ. Obvykle jsou levnější než živá kapela a můžete si být jisti, že uslyšíte požadované skladby, protože můžete vyplnit seznam skladeb pro DJ. Cena vašeho DJ bude záviset na řadě faktorů, včetně:

• Velikost vaší haly
• Počet lidí, které očekáváte
• Kolik hodin má DJ hrát
• Ať už chcete, aby DJ převzal další M.C. povinnosti, jako je oznamování plesového krále a královny, plesového soudu atd.

Naplánujte si rezervaci hudby šest měsíců před datem plesu, jinak můžete poslouchat boom box.

Jídlo

Většina párů tradičně chodí na večeři před příjezdem na ples, takže jídlo obvykle není velkým problémem. Budete si chtít naplánovat nápoje a některé druhy lehkého občerstvení. Pokud si pronajímáte halu, může nebo nemusí být požadováno, abyste využili jejich stravovací služby, takže se ujistěte, že jste to před podepsáním smlouvy. Mezi výhody může patřit:

• Rána pěstí
• Voda
• Káva

Občerstvení může zahrnovat:

• Bramborové hranolky
• Popcorn
• Vegetariáni a dip
• Soubory cookie atd.

Fotograf

Co je ples bez obrázků, aby si to pamatoval? Váš výbor pro ročenky bude pravděpodobně chtít pořizovat upřímné snímky, které budou zahrnuty do ročenky, ale pro portréty páru budete potřebovat profesionálního fotografa. Ujistěte se, že jste určili roh svého sálu pro nastavení fotografa.

Bezpečnostní

Je smutné, že v dnešní době není zabezpečení možné, takže budete muset plánovat jeho poskytnutí a vypočítat tyto náklady do svého rozpočtu. Je v pořádku požádat rodiče, aby tuto událost doprovázeli, ale budete také muset najmout nějaké soukromé bezpečnostní stráže nebo policisty mimo službu, aby byla událost bezpečná pro všechny. Možná dokonce zjistíte, že mezi rodiči školy jsou policisté, kteří by mohli být ochotni nabídnout své služby na večer.