Nápady na ocenění a uznání kreativního dobrovolníka

Když provozujete neziskovou organizaci, je důležité podniknout kroky k udržení dobrovolníků, které máte, a povzbudit ostatní, aby sdíleli svůj talent s vaší agenturou.Dejte vědět svým dobrovolníkůmvážíte si jich a jejich úsilí je zásadní pro každý program zadržování dobrovolníků. Mějte na paměti, že se počítá myšlenka, bez ohledu na rozpočet, se kterým pracujete.

Formální nápady pro uznávání dobrovolníků

Existuje mnoho osvědčených způsobů uznávání dobrovolníků za jejich službu. Obvykle se jedná o verbální oznámení a fyzické ukázky, které každého v týmu upozorňují na úspěchy dobrovolníka

• Fráze s poděkováním pro dobrovolníky
• Správa dobrovolníků
• Udělte řešení financování

Udělte ceny za servisní hodiny

Abyste si mohli být jisti, že uznáváte úspěchy svých nejdůslednějších dobrovolníků, vytvořte milníkyhodiny dobrovolnické službya poznejte ty, kteří vaší agentuře přispívají nejvíce času. Sledujte počet hodin, které dobrovolníci sdílejí s vaší organizací, a při každém dosažení nového milníku reagujte formálním potvrzením.

• Můžete tak učinit konkrétním oceněním, jako je certifikát, plaketa nebonovinkaa zmíňte každý nový úspěch v bulletinu organizace nebo jiných interních a externích komunikačních materiálech.
• Další možností ocenění by mohlo být něco hodnotného souvisejícího se službou dobrovolníka. Například dobrovolníci, kteří přepravují psy do útulku pro zvířata, by byli rádi, kdyby obdrželi dárkový certifikát pro mytí aut a detaily. Dárkové poukazy do místních restaurací a zábavních podniků jsou také skvělou odměnou. Můžete je dokonce získat od místních podniků.
• Vytvořte ve svém zařízení parkovací místo dobrovolník měsíce a ujistěte se, že je zde prominentní značka informující lidi o tom, k čemu je tento prostor určen.
• Poskytněte dobrovolníkům předměty s názvem a logem vaší charitativní organizace, jako jsou trička, mikiny, hrnky a další propagační předměty.

Uznat vynikající příspěvky

Kromě uznání dobrovolníků za odpracované hodiny můžete také implementovat formální program odměn za vynikající příspěvky. Přemýšlejte o typech úspěchů, které byste chtěli posílit a implementovat programy uznávání, abyste ukázali své uznání. Například informujte dobrovolníky, že jsou oceňovány nové nápady, služby výborům, identifikace nových zdrojů financování a další příspěvky.

Potištěné certifikáty o uznání

Poznejte své dobrovolníky pomocí těchto vytištěných osvědčení o uznání. Darujte svým dobrovolníkům podepsaný certifikát v pěkném rámečku, abyste mohli říci, že si je opravdu ceníte. Chcete-li stáhnout, klikněte na obrázek. Pokud potřebujete pomoc, podívejte se na totoužitečný průvodce

Vytvořte vizuální displej

Předveďte práci svých dobrovolníků, aby je každý mohl každý den vidět, pomocí vizuálního zobrazení, jako je například zeď slávy ve vaší kanceláři nebo v programovém prostoru. Dejte každému dobrovolníkovi hvězdu, která zahrnuje jeho obrázek, délku služby a silné stránky jako dobrovolníka. Pokud máte větší rozpočet na práci, zvažte vytvoření plakety pro každého dobrovolníka, aby displej vypadal formálnější a trvalejší.

Zaostřete na dobrovolníka

Zvažte vyčlenění sloupce ve vašem zpravodaji, na vašem webu nebo ve vašich účtech na sociálních médiích, abyste zvýraznili vynikajícího dobrovolníka. Stanovte formální nominační postup pro určení, kdo je ve sloupci kdykoli uveden, a pravidelně jej aktualizujte. V závislosti na velikosti vaší organizace možná budete chtít každý týden, měsíc nebo čtvrtletí představovat jiného dobrovolníka.

Pořádejte dobrovolnické akce za uznání

Mnoho organizací pořádá čtvrtletní nebo roční oběd nebo recepci, na kterou jsou zváni všichni aktivní dobrovolníci. Na těchto typech akcí se často udělují ocenění a uznání za vynikající výsledky a servisní hodiny. Bez ohledu na váš rozpočet můžete uspořádat hodnotící akci nebo vyhledat sponzory, kteří vám pomohou s vyúčtováním.

Nápady na oslavu s vysokým rozpočtem pro dobrovolníky

Pro charitativní organizace je obtížnější uspořádat večírky s vyšším rozpočtem, ale u organizací s větším rozpočtem je to možné. Můžete také zkusit najít místní podniky, které jsou ochotné sponzorovat finanční prostředky na akci s vyšším rozpočtem, což je situace prospěšná pro všechny, kde charita získá peníze, které potřebují k tomu, aby jejich dobrovolníci byli šťastní, a podnikání dostane jejich tvář před dobrovolníci. Některé nápady na akci s vyšším rozpočtem mohou být:

• Večerní večeře, na které je každý dobrovolník vyzván, aby pozval členy rodiny do restaurace nebo do centra událostí.
• Další zábavnou myšlenkou, kterou lze provést s jakýmkoli rozpočtem, je párty s překvapením, kde pozvete dobrovolníky, aby se zúčastnili důležitého setkání, a odhalíte, že jde o oslavu, až se všichni objeví.
• Některé neziskové organizace mají červený koberec události, při nichž se dobrovolníci cítí jako herci a herečky účastnící se Oscarů.

Mírný rozpočet Dobrovolník Ocenění Strana Nápady

Pokud máte nějaké finanční prostředky na večírek, ale nestačíte na velkou událost, můžete za rozumný rozpočet zajistit zábavnou večírek.

• Po práci zorganizujte akci happy hour s omezeným počtem nápojů a předkrmů, kde charita pokryje náklady na jídlo a prostor akce.
• Uspořádejte rodinný piknik, pizzu nebo grilování, které může charita plně zajistit, nebo se podívejte, zda můžete získat nějaké jídlo darované od místního podniku.
• Zajistěte společenskou zmrzlinu, kterou lze uspořádat ve vašem zařízení nebo v místním zmrzlinovém salonu.
• Promluvte si s místními divadly nebo sportovními stadiony a zjistěte, zda by byli ochotni poskytnout na akci zlevněné nebo dokonce bezplatné vstupenky. Zajistěte, aby dobrovolníci šli společně a užili si zábavnou noc nebo odpolední hru a společenský čas.
• Pro zábavnou společenskou noc pozvěte dobrovolníky do klubu karaoke nebo do klubu, který má zábavné aktivity, jako je házení sekerou. Můžete mluvit s klubem o sjednání slevy a pokrytí nákladů na účast dobrovolníků a některé kluby to udělají rádi výměnou za pozitivní sociální média a tisk o této akci.

Nízký nebo žádný rozpočet Nápady na oslavu dobrovolníků

Jen proto, že chcete uspořádat akci a máte málo nebo žádné finanční prostředky, neznamená to, že jste bez nápadů!

• Poznejte dobrovolníky na malém interním obřadu nebo mixéru s lehkým občerstvením, jako jsou sušenky a džusy.
• Uspořádejte potluckovou akci, na kterou mohou dobrovolníci spolu s rodinami přinést jídlo. Charita může poskytnout prostor nebo najít volné místo, jako je například oblast pro piknik v parku nebo darovaná párty místnost z místní restaurace.
• Udělejte si filmový večer společně s filmem souvisejícím s jejich službami. Například charita, která slouží veteránům, si může užít nejnovější film s historickým tématem. Možná budete moci získat lístky darované nebo se slevou.
• Vytvořte událost na Facebooku nebo jiné platformě sociálních médií, kam mohou zaměstnanci přidávat komentáře avděčné citacepřes den.

Dovolenková party

Mnoho neziskových organizací pořádá na konci roku sváteční večírky pro zaměstnance a dobrovolníky jako způsob, jak vyjádřit poděkování. Rozpočet se může lišit v závislosti na vaší organizaci a složitosti vaší akce. Tyto večírky jsou také často skvělým časem pro udělování cen dobrovolníků, když uzavíráte rok a vyzdvihujete úspěchy a vítězství. Je také vhodný čas pro vedení organizace, aby hovořilo o výzvách pro nadcházející rok a zapojilo dobrovolníky jako součást týmu se zaměstnanci a uznalo jejich důležitost pro budoucí úspěch organizace. Můžete také aktivně zapojit dobrovolníky do plánování akce a pozvat je, aby si promluvili se skupinou o tom, co je v daném roce posunulo a na co se těší.

Udělejte to osobním

Velké události, certifikáty a skupinová oznámení jsou všechny skvělé způsoby, jak ukázat dobrovolníkovi ocenění. Někdy lidé opravdu dávají přednost osobnímu kontaktu se srdečným projevem poděkování od vůdce organizace, jako je člen představenstva nebo výkonný ředitel.

Napište děkovné poznámky

Jeden z nejjednodušších a nejlevnějších, ale často přehlížených způsobů, jak dobrovolníkům vyjádřit uznání, je osobníděkuji poznámky. Ručně psané poděkování může být smysluplným způsobem, jak dát dobrovolníkům vědět, že jejich úsilí je skutečně oceněno. Ujistěte se, že jsou poznámky přizpůsobené, a upřímně děkujte za čas a dobře odvedenou práci. Pokud posíláte poznámky, které vypadají jako formální dopisy, může se vaše úsilí ve skutečnosti obrátit proti.

Vytvořte stránku s poděkováním Scrapbook

Zvažte vytvoření stránky zápisníku s poděkováním. To by mělo obsahovat slova s ​​poděkováním, plus citáty, fotografie z událostí a samolepky nebo ozdoby související s vaší neziskovou organizací nebo charitou. Stránku lze zarámovat, pokud váš dobrovolník nevede zápisník.

Si zavolat

Dalším skvělým způsobem, jak jednotlivým dobrovolníkům dát vědět, jak si je vážíte, je zvednout telefon a zavolat. V dnešní době se lidé tak soustředí na posílání SMS zpráv a e-mailů, že přátelský telefonní hovor může opravdu rozjasnit den dobrovolníků. Také vám dává šanci mít s nimi individuální rozhovor, abyste zjistili, co oceňují na organizacích a nápadech na zlepšení.

Poslat email

Odesílání individualizovaných e-mailů se nemusí zdát tak přitažlivé jako telefonní hovor nebo písemná poznámka, ale mnoho lidí dává přednost e-mailům jako prostředku komunikace. Klíčem je poznat své dobrovolníky a rozhodnout se, která metoda by pro ně fungovala nejlépe. Například velmi introvertní osoba může preferovat e-mail před hovorem. Nebo v případě, že chcete poděkovat skupině lidí a zahrnout je všechny do vlákna vzájemného oceňování, bude zasílání e-mailů všem, na které se mohou všichni přihlásit, opravdu dobré.

Nahrávat video

Pokud je vaše představenstvo a zaměstnanci spokojeni s natáčením, můžete nahrát krátké video a poslat ho dobrovolníkovi nebo dobrovolníkům prostřednictvím e-mailu. Můžete jej dokonce zveřejnit na svých kanálech sociálních médií, aby každý viděl, jak se dotyčným dobrovolníkům děkuje za jejich službu. Některé organizace dokonce natočily videa, ve kterých všem dobrovolníkům poděkovaly, a zveřejnily je na sociálních médiích.

Mít individuální

Ještě osobnějším způsobem, jak ocenit dobrovolníka, je setkat se s ním jeden po druhém. Nabídněte, že si je vezmete na šálek kávy nebo na lehkou snídani nebo oběd. Dobrovolník často ocení možnost promluvit si o organizaci s představenstvem nebo zaměstnancem. Dostanou příležitost nabídnout své myšlenky na svou dobrovolnickou službu a budou se cítit uznávaní za hodnotu, kterou přinášejí.

Převezměte jejich povinnosti na jeden den

Zaměstnanci nebo ředitelé se mohou střídat s místy obchodování s dobrovolníky po celý jeden den. Vyberte si dobrovolníka a dejte jim příležitost užít si den volna nebo zažít služby vaší organizace jako patron. Získáte lepší pochopení toho, jak se dobrovolníci cítí a co dělají, zatímco dobrovolníci dostanou příležitost získat služby nebo si odpočinout.

Prokázat důležitost dobrovolnictví

Dalším způsobem, jak dát dobrovolníkům vědět, jak moc pro ně chcete, je ponořit se do hloubky a dát jim najevo jejich skutečný význam pro organizaci s tvrdými daty.

Vytvářejte zprávy o hodnotách dobrovolníků

Dobrovolníci někdy mohou mít pocit, že jejich práce není důležitá, protože nevidí celkový obraz nebo výsledky. Například dobrovolník, který pomáhá zodpovídat telefony, nemusí ve skutečnosti vidět, jak dopadá to, co dělá, na rodiny, kterým útulek slouží. Lidé chtějí vědět, že to, co dělají, dělá rozdíl. Skvělý způsob, jak ukázat dobrovolníkům, jak důležití jsou, je vytváření zpráv o organizaci a jejím postupu, pokud jde o získané peníze, počet klientů, kterým pomohla, a dokonce poskytnout případové studie o tom, jak má organizace smysl pro životy lidí. Tyto zprávy by mohly být poskytovány dobrovolníkům prostřednictvím e-mailu, tištěného zpravodaje nebo na soukromém dobrovolnickém kanálu sociálních médií.

Usnadněte komunikaci dobrovolníků

Když dobrovolníci pracují v organizaci, nemusí často mít pocit, že mají způsob, jak vyjádřit své myšlenky, jak věci zlepšit. Nebo by chtěli dát sláva zaměstnanci nebo jinému dobrovolníkovi. Umožnit dobrovolníkům oficiálně uznávané fórum, jako je soukromá skupina na Facebooku, je ve skutečnosti vynikající způsob, jak ukázat dobrovolníkům, že si jich vážíte, protože jim dáváte najevo, že si ceníte jejich myšlenek, názorů a potřeby pravidelné komunikace. Má také další výhodu v tom, že pomáhá dobrovolníkům, kteří by se za normálních okolností neměli mezi sebou, budovat kamarádství online.

Zahrnutí do výroční zprávy

Pokud vaše organizace připravuje výroční zprávu, nezapomeňte zahrnout část se seznamem jmen všech vašich dobrovolníků a zvláštní ocenění nebo uznání. Kromě toho, že těmto dobrovolníkům dáte vědět, že jsou důležití, také to prokáže dárcům a veřejným činitelům, že vaše charita je komunitou ceněna.

Zprávy od vašich klientů

To nemusí být možnost v závislosti na tom, jakému typu populace vaše charita slouží, ale jedním z nejmocnějších způsobů, jak poděkovat dobrovolníkům, je nechat si ocenit někoho, komu vaše charita sloužila. Ručně psaná karta, e-mail, telefonát nebo dokonce osobní setkání od někoho, kdo využil vaše služby a zlepšil jim díky tomu svůj život, může být pro dobrovolníka hluboce emotivní zážitek, zejména pro ty, kteří nemusí vidět konečný dopad jejich práce.

Využijte sociální média

Sociální média jsou vynikajícím způsobem, jak dobrovolníkům prokázat uznání, protože to nestojí nic jiného než čas. Existuje mnoho způsobů, jak můžete pomocí sociálních médií ukázat svým dobrovolníkům lásku:

• Mějte na svých účtech na sociálních médiích funkci dobrovolníka měsíce a představte fotografii a příběh o dobrovolníkovi nebo video, pokud jsou ochotni. Vyzvěte ostatní zaměstnance a dobrovolníky, aby zveřejňovali podpůrné komentáře. To může dobře fungovat na platformách jako Facebook, Instagram a YouTube.
• Umožněte zaměstnancům zveřejňovat informace o dobrovolnících často na sociálních médiích, přičemž si všimněte velkých i malých úspěchů. Dokonce i uznání úkolů každý den, jako je zodpovězení telefonů fotografií a zveřejnění příspěvků na Facebooku, může pro dobrovolníka hodně znamenat.
• Pokud má dobrovolník profesionální profil na LinkedIn, napište mu doporučení jako uznání jeho dobrovolnické služby. Stejně tak, pokud mají profesionální stránku pro společnost na Facebooku a pomáhají charitativní organizaci zdarma, napište recenzi. Tyto kroky mohou dobrovolníkovi pomoci se získáním budoucího podnikání a dát jim najevo, že jste vděční za jejich pomoc.

Proč je dobrovolné uznání důležité

Pokud vaše charitativní organizace závisí na trvalé podpoře dobrovolníků při plnění jejího poslání, nejste sami. Většina neziskových organizací spoléhá na úsilí jednotlivců, kteří věnují svůj čas. Je důležité mít na paměti, že dobrovolníci nejsou povinni nadále sdílet svůj čas a talent. Nadále se účastní, protože to chtějí, a protože vědí, že jejich úsilí je oceněno. Proto je důležité proaktivně vyhledávat a implementovat nápady na ocenění dobrovolníků.