I když vás někdo požádá o napsání referenčního dopisu, může to být lichotivé, ale může to být také trochu zastrašující. Pokud potřebujete vytvořit tento typ dopisu, zvažte použití jednoho ze zde uvedených ukázkových písmen jako počátečního bodu a nikoli od prázdné stránky.
Ukázkové šablony referenčních dopisů
Níže uvedená vzorová písmena jsou přizpůsobitelné šablony, které lze stáhnout, upravit, uložit a vytisknout. Vyberte ukázkový dokument, který nejlépe vystihuje váš vztah k osobě, která požádala o zahájení referenčního dopisu. Stačí kliknout na obrázek písmene a otevře se jako upravitelný dokument PDF. Pokud potřebujete pomoc se stažením těchto dopisů, podívejte se na tyto užitečnétipy pro práci s tiskovými materiály.
Související články- Životopis šablona
- Rozvržení poznámky
- Úloha administrativního asistenta
1. Příklad odkazu na znak pro kolegu
Pokud potřebujete napsat znakový dopis pro současného nebo bývalého zaměstnance spolupracovníka, je to ten pravý ukázkový dopis, který můžete použít. Alternativně můžete dát přednost tomutopříklad odkazu na znak pro kolegu z práce.
2. Příklad odkazu na osobní postavu
Pokud budete požádáni o napsání znakové reference jménem přítele nebo jiného osobního kontaktu, je pro vás nejlepší dopis uvedený níže. Bude to fungovat, ať už píšete dopis pro spolužáka, někoho, koho jste potkali prostřednictvím komunitní organizace, spoluhráče, příbuzného nebo kohokoli jiného, se kterým máte osobní vztah.
3. Šablona referencí znaků pro studenta
Pokud jste učitel, vedoucí mládeže nebo jiná osoba, která byla požádána, aby napsala odkaz na postavu pro studenta, šablona dopisu níže je navržena pro vaše potřeby.
Tipy pro psaní referenčních písmen znaků
I když zde uvedená vzorová písmena mohou být dobrým začátkem při vytváření odkazu na postavu, je důležité zaměřit dokument na konkrétní osobu a situaci. Mezi klíčové tipy, které je třeba vzít v úvahu, patří:
- Před vypracováním skutečného dopisu si přesně ověřte, co bylo požadováno. Některé organizace chtějí skutečné dopisy, jako jsou ty, které jsou zde uvedeny, zatímco jiné vyžadují konkrétní dopisyznakový referenční formulář. Pokud je vyžadován konkrétní formulář, organizace pravděpodobně nebude brát v úvahu referenční dokumenty předložené jiným způsobem. Pokud je vyžadován dopis, postupujte podle osvědčených postupů propsaní obchodních dopisůareferenční písmena.
- Požádejte jednotlivce, aby vám řekl něco o příležitosti, pro kterou dopis potřebuje, abyste mohli přizpůsobit obsah tak, aby odpovídal situaci. Pokud bude například dopis zaslán s žádostí o zaměstnání, promluvte se svými znalostmi o dovednostech a pracovních návycích jednotlivce. Pokud jde o žádost o stipendium, promluvte s motivací dané osoby, potřebou finanční podpory a akademickou historií.
- Bez ohledu na účel tohoto dopisu je dobré zahrnout informace o vašem vnímání čestnosti a bezúhonnosti dané osoby, protože se jedná o základní ukazatele charakteru. Pokud je to možné, podělte se o některé konkrétní příklady toho, jak jedinec vykazuje tyto vlastnosti.
- Uveďte své kontaktní údaje, aby zástupce organizace mohl snadno provést areferenční kontrolanebo požádat o další informace. Nezapomeňte uvést své telefonní číslo i e-mailovou adresu.
- Upřesněte termín, do kterého je dopis splatný, a nezapomeňte jej dodržet. Aplikace, které vyžadují odkazy na znaky, mají často konkrétní časové rámce; pokud se dopis opozdí, mohlo by to zabránit tomu, aby byla osoba, která o dopis požádala, brána v úvahu.
- Ověřte, jak má být dopis odeslán. V některých případech by měl být uveden odkaz na osobu, o které je dopis napsán. Existují však také situace, kdy osoba, která dopis píše, jej musí poslat přímo příjemci, než aby ho nejprve dala jednotlivci.
- Zkorigovat dopis pečlivě a ujistěte se, že neobsahuje překlepy a gramatické chyby. Pamatujte, že každý aspekt zaslaného dopisu se bude odrážet na kandidátovi, včetně obsahu,formáta kvalita psaní.
Zvažte důsledky
Kdykoli souhlasíte s poskytnutím odkazu pro někoho, je důležité zvážit důsledky. Odkazy na postavy jsou často potřebné na podporu žádosti člověka o zaměstnání nebostipendium, s ohledem na vedoucí roli v organizaci, na soudní řízení nebo na jinou významnou situaci. Dopis, který napíšete, může někomu pomoci nebo znemožnit jeho šanci dosáhnout důležitého cíle. Souhlas s napsáním takového dopisu souhlasíte pouze v případě, že můžete pravdivě poskytnout pozitivní a užitečný odkaz a pokud plánujete splnit svůj závazek. Jakmile přijmete, proveďte včas a profesionálně to, co jste slíbili.
Redakce Choice
Jak tvarovat topiary
Datum a mandlový hummus
20 řemesel, která používají přízi
Morus White