Ruční zpracování kreditní karty

Platba kreditní nebo debetní kartou se rychle stává preferovaným způsobem platby. Obchodníci často dokážou přejet kartami k okamžitému elektronickému zpracování, ale v některých případech to nemusí být možnost. Ruční zpracování kreditní karty se provádí odebráním otisku kreditní karty zákazníka nebo odebráním údajů z karty zákazníka a zpracováním kreditní karty později telefonem nebo internetem.

Používá pro ruční zpracování

Ruční zpracování kreditní karty může být vyžadováno v případech, kdy nejsou k dispozici internetové a telefonní služby, nebo pokud by jejich používání bylo nepraktické. Veletrhy, koncerty, bleší trhy a speciální akce jsou místa, kde lze použít ruční zpracování karet.

• Maloobchodní marketingové nápady
• Peníze Nápady pro zahájení podnikání
• Japonská obchodní kultura

Obchodníci, kteří mají lokality, které byly zasaženy přírodními katastrofami, elektrickými poruchami nebo selháním systému, budou možná muset zpracovat ručně, aby udrželi prodejní aktivitu.

Potřebné vybavení

Někteří obchodníci, pro které je rutinní ruční zpracování praktické, mohou investovat do zařízení na otisk kreditní karty. Tyto stroje používají uhlíkový papír k vytvoření fyzické kopie kreditní karty na prodejním lístku otiskem obrazu na papír poté, co přes skutečnou kartu přejede těžký blok. Prodejní doklad zobrazuje celkovou dlužnou částku zákazníka a zákazník se zavazuje tuto částku zaplatit podepsáním lístku po odebrání otisku.

Ruční zpracování bez vybavení

Alternativně mohou obchodníci také napsat prodejní doklad a zapsat si údaje o kreditní kartě bez stroje na potisk. Zákazníci i nadále podepíší písemný prodejní doklad, aby souhlasili s poplatky.

V obou případech jsou vyžadovány následující informace:

• Číslo kreditní karty
• Datum spotřeby
• Kód CVV2 (třímístný kód na zadní straně karty)
• Fakturační adresa
• Podpis zákazníka

Prodejní doklad by měl také obsahovat seznam zakoupených položek nebo služeb a celkovou splatnou částku. Tyto položky jsou nezbytné pro případ, že by zákazník někdy zpochybnil poplatek u společnosti vydávající kreditní kartu.

Příprava na ruční zpracování

Než budete moci kreditní kartu zpracovat ručně, budete potřebovat účet obchodníka. Účet obchodníka vám umožňuje zahájit a spustit transakci kreditní kartou. Existuje mnoho společností poskytujících obchodní účty.

PayPal

PayPal umožňuje obchodníkovi snadno zadávat shromážděné informace o kreditní kartě online kdykoli po dokončení prodeje. Platby se ukládají na účet PayPal obchodníka, který lze vybrat debetní kartou PayPal MasterCard nebo přímo na bankovní účet obchodníka. Účet virtuálního terminálu PayPal zahrnuje bezplatné nastavení a stojí 30 $ měsíčně, plus poplatky 3,1% z každého prodeje a poplatek 0,30 za transakci.

QuickBooks

QuickBooks obchodní služby jsou oblíbenou volbou mezi společnostmi, které již pro účetnictví používají software QuickBooks. Uživatelé softwaru QuickBooks mohou snadno zadávat informace o kreditních kartách přímo do softwaru. Zúčtované transakce se automaticky ukládají na účty obchodních bank a finanční výkazy a zprávy generované v QuickBooks se automaticky aktualizují. To eliminuje potřebu dalších účetních záznamů. Měsíční poplatky za služby jsou 19,95 USD a poplatky za klíčové vstupní transakce se pohybují od 2,52 do 3,25% z prodeje plus poplatek 0,25 - 0,29 za autorizaci.

Chase Paymentech

Chase Paymentech obchodní účty jsou spojeny s národní bankovní značkou, která existuje již mnoho let. Společnosti, které si pro obchodní služby vyberou Chase, již mohou mít obchodní účty v bance, nebo jednoduše najít pohodlí při rozpoznávání značky Chase. Virtuální terminál Orbital umožňuje obchodníkovi zpracovat manuální platby kreditní kartou online a také si může užít bezplatné zpracování tónem (telefonem). Neexistují žádné roční poplatky za účet a konkurenční sazby transakcí. Obchodníci však musí ohledně úplných informací o sazbách kontaktovat obchodního zástupce, protože společnost Chase Paymentech nezveřejňuje tyto informace na svých webových stránkách.

Více možností

Většina bank poskytuje tuto službu také svým zákazníkům na firemních bankovních účtech, ale poskytuje ji také řada dalších online společností, které nejsou spojeny s vaší bankou. Některé účetní softwarové programy, například QuickBooks a Peachtree, navíc nabízejí doplňkové služby obchodního účtu. Po založení obchodního účtu můžete v případě potřeby požádat o zařízení pro potisk. Ať už získáte otiskovací stroj nebo se jednoduše rozhodnete požadovat od svých zákazníků písemné informace o kartě, budete moci zadat údaje o kartě ručně prostřednictvím rozhraní transakce obchodního účtu.

Vážení vašich možností

Zatímco ruční zpracování karet vám umožňuje přijímat platby kreditními kartami od zákazníků v době, kdy automatické zpracování není možné, je třeba vzít v úvahu několik faktorů. Nejprve byste se měli podívat na poplatky za transakci účtované vaší obchodní společností. Některé společnosti účtují za manuální transakce vyšší transakci nebo procentní sazbu, protože existuje další riziko vrácení peněz od zákazníka. Zadruhé, pokud je ručně zpracovaná karta odmítnuta, riskujete, že nebudete platit za zboží nebo služby, které jste již zákazníkovi poskytli.

V mnoha případech jsou náklady spojené s těmito riziky minimální ve srovnání s tím, že nemůžeme přijímat platby kreditní kartou ručně od žádného zákazníka, zejména když se stále více zákazníků rozhoduje nosit karty v hotovosti.