UKÁZKOVÉ ŠABLONY OBCHODNÍCH JEDNÁNÍ

Pokud jste zodpovědní za zapisování minut během obchodního jednání, může být velmi užitečné použít vzorovou šablonu, která vám pomůže uspořádat informace. Chcete-li zobrazit zde uvedené ukázkové minuty, jednoduše klikněte na obrázek níže. Otevře se jako PDF, který můžete upravit, uložit a vytisknout. Pomoc při práci s dokumentem najdete zdeprůvodce pro tisknutelné položky.

Tisknutelná šablona pro zápis z obchodního jednání

Hledáte šablonu pro tisk pro organizaci zápisů ze schůzky zaměstnanců nebo jiného typupracovní schůzka? Můžete psát přímo do této ukázkové šablony nebo si ji jednoduše vytisknout a použít ji jako vodítko, kterým se budete řídit při psaní nebo psaní poznámek.

Související články

Základní obchodní kancelářské potřeby
Japonská obchodní kultura
Úloha administrativního asistenta

Ukázkové minuty na obchodní jednání

Více vzorových formátů pro zápisy z obchodních jednání

Výše uvedený příklad samozřejmě není jedinou možností, kterou je třeba vzít v úvahu, když hledáte zdroje, které vám pomohou s úkolempsanízápis z odborné schůzky. Zápisy ze schůzky lze nastavit v různých formátech.

Jednoduché minuty schůzky

Jedním ze způsobů, jak vést záznamy o tom, co se stalo na schůzce, je vedení základních poznámek uspořádaných v jednoduchém a snadno skimovatelném formátu. Takto je nastavíte:

Setkání [Název pracovní skupiny nebo projektu]

Datum:

Umístění:

Plán:

Jména lidí, kteří se zasedání zúčastnili:

Jména členů skupiny, kteří chyběli:

Diskuze:

Oznámení (pokud existují):

Rozhodnutí (pokud existuje):

Položky pro následnou kontrolu:

Jméno osoby provádějící zápis:

Tradiční minutový formát s akčními položkami

Tento styl použijte pro tradičnější formátování zápisu z obchodní schůzky:

Zápis ze schůze

(Datum)

Jméno osoby zaznamenávající zápis:

Plán:

Staré podnikání

Zde budou uvedeny položky přenesené z poslední schůzky.

Nový kšeft

Zde uveďte nové body k projednání v bodové formě.

Staré podnikání

Stanovte podrobný popis diskuse týkající se starého podniku na pořadu jednání, včetně každé z nichtémaa jména všech, kteří přispěli nápady nebo provedli prezentace.

Nový kšeft

Poté, co bude vyřešen starý podnik, stanovte podrobnosti nového obchodu, o kterých se bude diskutovat. Opět je třeba podrobně zaznamenat jména a otázky, komentáře nebo obavy lidí, kteří přispěli do diskuse.

Akční předměty

Seznam konkrétních položek, které mají být projednány
Uveďte, kdo je za každý odpovědný
Termíny notace, pokud jsou v tuto chvíli k dispozici

Další schůzka

Uveďte datum, čas a místo příští schůzky.

Program příští schůzky

Na příští schůzce se účastníci budou zabývat starým obchodem přeneseným z aktuálního. Měl by být stanoven podrobný program příští schůze. Měla by být uvedena jména účastníků, kteří potřebují shromažďovat informace nebo provádět prezentace.

Odročení

Poznamenejte si čas, kdy byla schůzka přerušena.

Zjednodušené minuty s dalšími kroky

Pokud chcete vést podrobné záznamy v minimálním formátu, může vás tento moderní přístup oslovit.

Zápis z porady

Název projektu:

Umístění:

Datum:

Jména účastníků:

Jména členů týmu, kteří se nezúčastnili:

Bod 1 na pořadu jednání:

Uveďte jméno osoby, která prezentuje
Stanovte, o čem se diskutovalo po prezentaci a jakákoli učiněná rozhodnutí
Další kroky / Úkoly: Zahrňte konkrétní úkol, jména osob, které za ně budou odpovědné, a konkrétní termín

Bod 2 pořadu jednání:

Opakujte informace pro každý následující bod pořadu jednání.

Distribuce minut z obchodních jednání

Jakmile bude vypracován zápis ze schůze a zkorigovat , měly by být distribuovány všem zúčastněným týmům nebo výborům. To platí pro osobuschůzkyjakož ivirtuální schůzky. Zápis lze vytisknout k distribuci nebo odeslat jako dokument PDF připojený k e-mailové zprávě. Alternativně může vaše společnost chtít zřídit místo na intranetu, kam lze nahrát zápisy ze schůzky. Jakkoli jsou zápisy ze schůzky distribuovány, mohou sloužit jako připomínka všem účastníkům diskuse o tom, o čem se diskutovalo, jaká byla učiněná rozhodnutí a jaké by měly být další kroky týkající se daného úkolu nebo projektu.

Provádění oprav

Pokud si jeden z účastníků všimne v zápisu něco, co bylo zaznamenáno omylem, měl by kontaktovat osobu, která jej připravila, a požádat o jeho revizi. Pokud byl některý bod přehlédnut, měl by na něj být upozorněn také osoba, která zápis připravila, aby jej mohl přidat. Z tohoto důvodu možná budete chtít na první verzi zápisu, který je v oběhu, uvést vodoznak, který specifikuje návrh, spolu s lhůtou pro poukázání na případné revize, které by mohly být zapotřebí. Jakmile má každý čas na poskytnutí zpětné vazby, může být aktualizovaná finální verze distribuována všem, kteří se schůzky zúčastnili.